Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

Содержание

Как уйти в декрет, находясь в декрете в 2019-2020 году

Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

Нередко у молодых родителей рождаются дети, имеющиемаленькую разницу в возрасте. В подобном случае женщине, уже занимающейсявоспитанием малыша, понадобится повторно оформить в декретный отпуск. Рассмотрим,как же оформляется процедура, и рассчитываются выплаты. 

Оформление: выплаты из декрета в декрет

Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.

Каждый имеет свои ограничения по времени:

  • Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30недели.
  • Отпуск для присмотра за младенцем до достиженияим полутора лет.
  • Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.

Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.

Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.

Лист нетрудоспособности компенсируется в размере до 100% от среднего заработка, это зависит от стажа и заработка сотрудницы.

Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.

До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб.

В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.

Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.

Нужно учитывать, что оформить сразу два пособия не предоставляется возможным, что регулируется в Федеральном законе № 81 и № 255.

В подобной ситуации, нужно определить, какое из них является экономически выгоднее.

Увеличение пособия по уходу за ребёнком: с 1,5 до 3 лет и за ребёнком инвалидом.

Разговор с работодателем: из декрета в декрет

За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.

Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.

Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.

Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.

Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.

Женщина может уйти из декрета в другой отпуск, без выхода на работу. Ей необходимо принести больничный лист, подтверждающий ее положение, и заполнить заявление.

После окончания декрета сотруднице необходимо оформить отпуск до исполнения ребенку 1,5 лет.

Документы, чтобы уйти из декрета в декрет.

У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.

Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:

  • Написать заявление руководителю о прекращенииранее срока отпуска. 
  • Процедура закрепляется внутренним приказоморганизации.
  • На имя начальника пишется бумага опредоставлении нового отпуска.
  • Прикладывается больничный лист, выданный медицинскойорганизацией.
  • После даты его окончания оформляется заявлениена отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.

Работодатель должен рассчитать и на числить декретные выплаты с выходом на работу в срок до 10 дней после того, как получит заявление.

При уходе сотрудницы в новый отпуск сумма пособия меняется, так как для начислений берется новый период трудового стажа. 

Представителю отдела кадров компании понадобится сделать отметку в личной карточке работницы о том, что отпуск по уходу за ребенком был прекращен ранее срока из-за нового декрета. Кроме того, потребуется оформить приказ об окончании предыдущего отпуска.

Скачать заявление на переход из декрета в декрет и замене расчётного срока для пособия по беременности:

Замена лет расчетного срока для пособия по беременности.Скачать

Расчет декретных выплат

Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.

  • Женщина официально трудоустроена, и работодательотчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
  • При стаже работы в учреждении менее 2 летучитывается и заработок с предыдущей службы.
  • В расчет пособия не включаются дни, когдасотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнитьследующие действия:

  • Выбрать расчетный период, когда сотрудницаполучала заработную плату.
  • Исключить то время, когда женщина была набольничном листе. Кроме того, не берется во внимание материальная помощь идругие пособия.
  • Рассчитать средний дневной заработок. Для этогоиспользуется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на730.
  • Полученное число умножается на количество дней,прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2019 году он варьируется в пределах 370,85-2150,68 руб. 

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий.Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то длярасчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах. При этом не будетучитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпускахбез сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

Для того чтобы его высчитать дневную заработную плату умножают на 30,4.

При этом нужно учитывать, что в 2019 году минимальное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет не должно быть ниже 6284,64 копеек.

Максимальный размер выплаты составляет 26152,27 рублей.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные

Еще один актуальный вопрос для многих молодых мам заключается в том, какие пособия остаются при выходе в декрет из декрета. За женщиной оставляется право получить денежное вознаграждение за обращение в консультацию на ранних сроках. 

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты всвязи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождениивторого малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтомунеобходимо определиться, на кого из детей его получать.

Для того чтобы выплаты на первого малыша по уходу до 1,5 лет остались в семье, можно оформить их на второго родителя.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании. В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Если молодая мать официально не трудоустроена

Безработные декретницы получают выплаты от государственных органов. При этом им нужно подтвердить свой статус в службе занятости. После беременной женщине потребуется обратиться в государственную структуру и представить такие документы, как:

  • Заявление;
  • Больничный лист;
  • Документ, подтверждающий статус безработной;
  • Копия трудовой.

Женщинам, которые официально не трудоустроены, выплачиваются пособия в минимальном размере, определенном законодательными актами РФ.

Заключение

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

При этом место будет числиться за ней до тех пор, пока второму ребенку не исполнится 3 лет. Для расчета декретного пособия будут взяты два календарных года, которые женщина работала до первого ухода в декрет.

Декретные выплаты. Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.

Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Источник: https://pravasemei.ru/deti/dekret/iz-dekreta-v-dekret/

Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

Получив от работницы заявление и больничный листок, нужно составить приказ на отпуск. На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Однако можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.

Понятно, что одного заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, полученного от работницы, для оформления отпуска по беременности и родам в 2020 недостаточно. К нему нужно обязательно приложить больничный листок, выданный в связи с беременностью (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах

Устанавливаем флажок на нужный вид пособия и если конфигурация обновлена до последнего релиза, то сумма пособия сразу проставится правильная. Стоит отметить, что программа сама определяет какую сумму необходимо проставить (в соответствии с выбранным пособием и значением в поле «дата события»).

Эту информацию программа берет из регистра сведений «Размеры государственных пособий». А чтобы значения пособий в этом регистре были актуальными, следует регулярно обновлять 1С.

О том, как самостоятельно обновить 1С я подробно писал в этой статье, а о том где можно скачать обновления для 1С читайте здесь.

Если же выплата происходит не в межрасчете, а, например, с зарплатой, то в этом случае в документе «Больничный лист» требуется выбрать в поле «Выплата» вариант «С зарплатой» и сумма декретных попадет в итоговый документ выплаты зарплаты за месяц, когда мы будем делать соответствующий документ «Ведомость…».

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

В больничном листе устанавливается в качестве периода начисления тот месяц, в котором больничный лист был предъявлен. Ставится дата начала — 15 января, и дата окончания — мартовская. И в дальнейшем при расчете среднего заработка все дни болезни в январе, феврале и марте будут точно так же учитываться. Единственное условие- больничный должен быть рассчитан и проведен.

В документах «Начисление зарплаты» по данной сотруднице присутствуют строки по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Суммы рассчитаны правильно.

Ситуация в следующем: сотрудница после выхода из декретного отпуска, проработав месяц, уходит снова в декрет.

При этом при расчете отпуска по уходу за ребенком из расчета среднего исключается предыдущий отпуск по беременности и родам, но не исключается период отпуска по уходу за первым ребенком…

Рекомендуем прочесть:  Налоговый вычет за лечебные услуги в 2020 году

Отпуск по беременности и родам в 2020 году: в какие сроки предоставляется, как правильно оформить

Определяет эту дату наблюдающий беременную врач-гинеколог. Поэтому желательно женщине надо на ранних сроках встать к нему на учет, где он начнет осуществлять наблюдение за ее здоровьем, и одновременно фиксировать недели беременности. Именно врач должен на тридцатой недели (как раз за 70 дней до предполагаемого рождения) выписать ей больничный листок.

Если беременная сотрудница нуждается в предоставлении оплачиваемого отпуска, ей надо написать на имя руководства соответствующее заявление. Если администрация будет отказываться от оформления такого периода, то к заявлению нужно приложить еще и справку от наблюдающего работницу врача-гинеколога о ее положении.

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2020 году

  1. работающие женщины;
  2. безработные будущие матери;
  3. студентки, обучающиеся на очной форме;
  4. служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

  1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
  2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
  3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

Онлайн журнал для бухгалтера

В 2020 году вступают в силу постоянные правила индексации детских пособий (Федеральным законом от 19.12.2020 № 444-ФЗ). Так, в 2020 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля на установленный правительством коэффициент. Аналогичный порядок был временно введен для 2020 и 2020 годов.

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Декретные выплаты в 2020 году

Закон «О страховых взносах», который регламентировал эти положения раньше, на текущий момент утратил силу.

Из-за передачи налоговикам полномочий, связанных с администрированием страховых взносов, уже с начала 2020 года при расчете декретных сумм в среднюю зарплату включаются любые виды выплат или вознаграждениё, за которые отчислялись средства в пользу ФСС за последние 2 года. Отметим также, что в 2020 году отпуска, связанные с беременностью и родами, имеют такую продолжительность:

Рекомендуем прочесть:  Новые отчёты о квотировании в 2020г

Зная свою зарплату за два года, вы можете рассчитать декретные выплаты

  1. Для определения среднедневного заработка сумма доходов за 2020-2020 годы делится на 731 день.
  2. Для определения размера выплаты по декрету полученный среднедневной заработок умножается на число дней декрета.

Декретный отпуск 2020 и пособие на ребенка в Казахстане

С 17 февраля 2013 года внесены изменения в Трудовой Кодекс, согласно которым введена новая система расчета социальных выплат в связи с отпуском по беременности и родам и потерей дохода. Данное нововведение касается лишь тех женщин, чей ежемесячный доход превышает 10 МЗП

  • какие виды декретных выплат и пособий на ребенка существуют на данный момент в РК для работающих и неработающих женщин;
  • повышение размера декретных в 2020 году в Казахстане. Как изменился размер пособий;
  • каковы размеры фиксированных пособий – по рождению ребенка и по уходу за ребенком до года (для неработающих женщин) в Казахстане;
  • как самостоятельно посчитать декретные мамочкам, собирающимся в декретный отпуск;
  • какие документы нужны для назначения выплат и пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до года в Казахстане на 2020 год для работающих, не работающих женщин и женщин, занятых индивидуальным предпринимательством в Казахстане;
  • куда и в какие сроки обращаться за назначением декретных и детских пособий в Казахстане;
  • можно ли оформить декретные на мужа в РК (папин декрет);
  • на какой неделе уходят в декрет;
  • кто оплачивает декретный отпуск: государство или работодатель;
  • какая максимальная сумма декретных, которые можно получить в РК;
  • сдали документы, когда теперь можно будет получить декретные и пособия на ребенка;
  • если были осложненные роды (кесарево сечение и др.);
  • декретные на двойню в Казахстане и ежемесячное пособие по уходу за ребенком на двойню в Казахстане;
  • что будет с декретными, если нужно выйти на работу и ответы на другие вопросы.

Отпуск, предоставляющийся женщине по беременности и родам, дает ей возможность позаботиться о себе до рождения малыша. На это время будущая мамочка имеет право не выполнять свои трудовые обязанности, числиться в штате сотрудников. Чтобы на законных основаниях ей оформить отдых, необходимо следовать принятому законодательству.

  • Вначале вынашивания встать на учет в женскую консультацию;
  • По наступлению срока в 30 недель получить больничный лист;
  • Получить в банке справку о номере расчетного счета целью перечисления пособия;
  • Предоставить копии паспорта;
  • Собственноручно написать заявление с просьбой предоставить пособие по беременности и родам;
  • Указать перечень предоставляемых документов;
  • Ознакомиться с текстом официального приказа о предоставлении отпуска;
  • Не выходить на работу с момента вступления в силу подписанного приказа.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-2018-godu-kak-oformit-v-1s

Пособие по беременности и родам (основной случай) в 2019 году: расчет в программах 1С

Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

25.02.2019 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал

Право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб.

Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г.

составляет:

  • 301 095,20 руб. (2 150,68 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
  • 417 231,92 руб. (2 150,68 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 335 506,08 руб. (2 150,68 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

  • 51 919 руб. (370,85 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
  • 71 944,90 руб. (370,85 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 57 852,60 руб. (370,85 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2019 г. – за 2017 г. и 2018 г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

  • Для 2019 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 865 000 руб.
  • Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.
  • Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.
  • Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.
  • Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.
  • Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.
  • Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.
  • Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.
  • Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.
  • Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.
  • Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка – 415 000 руб.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  • По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) – если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника – если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2019 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 815 000 руб. за 2018 г. и не более 755 000 руб. за 2017 г.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2019 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

Расчет пособия

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/81146/

Сотрудник уходит в декрет — Эльба

Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 12.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1342/decret

Как рассчитать декретные в 2020 году онлайн: калькулятор

Отпуск по беременности и родам в 2020 году как оформить в 1с

В получении декретных выплат были внесены важные поправки. В России декрет официально оплачивается – выплаты обеспечивают благополучие ребенка и матери. Средства необходимы для подготовки к родам, на медицинские процедуры, питание.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана!

Кто может получать декретные выплаты?

Декретное разовое пособие положено трудоустроенным беременным женщинам. Нетрудоустроенные лица не получают дотации. Исключение – безработные, получившие статус в связи с ликвидацией фирмы. Семье выплачивается материальная помощь до исполнения ребенку 1,5 года.

Работающие матери на 30-31 неделе беременности должны взять больничный лист. Заполненный бланк с печатями необходимо передать работодателю. Бухгалтерия займется начислением пособия за период отсутствия на работе.

Разовая выплата соответствует доходу женщины в стопроцентном эквиваленте. Длительность декретного отпуска равна 140 дням. Период условно делятся на 2 части: 70 дородовых дней и 70 после появления малыша.

Декретные выплачиваются матерям:

  • работающим и выплачивающим страховые взносы;
  • состоящим на военной службе;
  • трудоустроенным в Органах внутренних дел;
  • проходящим очное обучение в ВУЗе;
  • обладающим статусом частного предпринимателя, участвующим в ДСС, ФСС.

Если женщину уволили из-за ликвидации предприятия, ей выдаются декретные на протяжении года. Гражданское лицо, находящееся в составе военного подразделения за пределами федерации, также имеет право на декретную дотацию. Если россиянка усыновила новорожденного, по закону она претендует на выплату. Средства начисляет фирма, где работает мать на момент подписания бумаг об усыновлении.

Виды декретных выплат

Существует 4 разновидности декретных пособий. В момент беременности и после рождения ребенка выплачивается фиксированная материальная помощь – 16440 рублей. Ее выплачивает предприятие, где работает женщина.

Второй вид начисления – по беременности и родам: необходимо оформить больничный лист. В нем указывается число дней нетрудоспособности.

Третий вид дотаций положен по уходу за новорожденным. Они начисляются ежемесячно до исполнения ребенку 1,5 года. Матерям положена надбавка, если они стают на ранний учет в больнице. Сумма равна 614 рублям.

Для получения выплат от работодателя понадобится собрать документы:

  1. Заключение доктора о нетрудоспособности женщины. Она оформляет бумагу на 30-й неделе беременности.
  2. Письменное заявление. В нем указывается назначение материальной помощи.
  3. Справка о постановке матери на учет в службе занятости. Документ необходим, если человек был уволен из фирмы, подлежащей ликвидации.
  4. Реквизиты карты, расчетного счета, куда будут поступать деньги.

Если у компании нет средств, чтобы произвести выплату беременной женщине, обязанности на себя берет страховая служба.

Изменения в расчете декретных в 2020 году

С 2020 изменится расчетный период декретных. Бухгалтер рассчитывает пособие из среднего дохода за 24 месяца перед стартом отпуска. В текущем году средняя заработная плата определялась с учетом выплат за предыдущие 2 года. В новом 2020 дотации будут рассчитываться из выплат 2018, 2019 года.

Расчетное время в особом порядке определяется, когда оплата труда оказалась ниже минимального значения: также учитывается то, что сотрудница фирмы не занимала никакую должность в течение двухлетнего срока.

С января МРОТ приблизиться к отметке 12,130 тыс. рублей, поэтому произойдет повышение средней заработной платы, учитываемой при расчете пособий. Минимальный средний оклад должен быть равен в 2020 году почти 400 рублей. Минимальная декретная выплата составит 55,8 тыс. рублей за 140 дней отпуска.

На законодательном уровне был принят новый максимальный размер материальной помощи по декрету. Предельный доход для пособий составит 2,3 тыс. руб. Максимальный размер выплаты достигнет 322 тыс. руб.

Документы для предоставления отпуска по беременности и родам и расчета пособия в 2020 году

Беременная сотрудница, отправляясь в декретный отпуск, предоставляет начальству минимальный набор документов. Обязательным является: заявление, лист, выданный доктором. Если потребуются дополнительные справки, бухгалтерия должна сообщить новые требования.

На основании предоставленной документации, составляет приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму материальной помощи, а предприятие выплачивает ее сотруднице.

Бухгалтер первым делом проверяет стаж работницы. При длительности работы менее 6 месяцев, выплата рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда по стране.

При показателе стажа больше полугода среднедневной заработок рассчитывается по стандартной формуле.

Выплата по беременности и родам равна сумме заработной платы за 2 года, разделенной на расчетный период и умноженной на число дней декрета. Доход в 2018 не должен превышать 815 тыс. руб., а в 2019 – 865 тыс. руб.

Продолжительность расчетного периода

В стандартной формуле используется значение 730, то есть два календарных года. Если работница за 2 года имела периоды без отчислений страховой службе, они автоматически отнимаются из расчета. Пример: россиянка, вынашивающая ребенка, в 2018 взяла отпуск, чтобы ухаживать за малышом. Если длительность ухода несколько месяцев, они исключаются из расчета.

Представители Минтруда отметили, что в 2020 будут увеличены декретные суммы. Пособия вырастут на 7-8%. Незначительные изменения положительно скажутся на жизни семей. Январь принесет увеличение материальной выплаты на 2 тыс. рублей. Максимальные выплаты коснутся женщин с доходом 750 тыс. рублей за 12 месяцев. Они получат на 4 тыс. руб. дотации больше.

Длительность отпуска не изменится и составит 140 дней. Период отдыха не зависит от дохода сотрудницы. Минимальный показатель достигнет 60,4 тыс. руб. Планируется рост выплат для лиц, усыновивших новорожденных. Нетрудоустроенные лица получат повышенную помощь от государства на роды, воспитание и уход за ребенком. Расчетный период пока остается без изменений.

Декретные выплаты неработающим

Законодательство предусматривает декретные выплаты для нескольких категорий безработных. Суммы начисляются беременным студенткам, находящимся на очной форме обучения. Россиянки, получающие среднее, высшее и профессионально техническое образование, получают минимальные выплаты.

Размер пособия для безработных рассчитывается исходя из общей ставки – 300 рублей. Сумму индексируют на инфляционный показатель. Если учитывать все коэффициенты, дотация составляет 628 рублей.

Студентки получают выплату исходя из размера стипендии, установленного ВУЗом. Пособие увеличивается на коэффициенты, действующие в регионе проживания студентки.

Нетрудоустроенная роженица должна обратиться в органы соцзащиты по месту жительства для оформления материальной помощи. Учащиеся должны обратиться в отдел бухгалтерии в университете. Для получения декретных безработным необходимо:

  • составить заявление;
  • предоставить больничный лист;
  • сделать дубликат выписки из трудовой книжки с последнего места работы;
  • взять справку из налоговой службы, если была ликвидирована фирма.

Для безработных необходим документ из Центра занятости, подтверждающий статус безработной особы. Студенткам придется взять справку из института, подтверждающую прохождение очного обучения. Органы Социальной защиты, образовательные учреждения выносят решение о выдаче или отказе в пособии в течение 10 дней после предоставления документации.

Пример расчета декретных на первого, второго, третьего ребенка

Расчет выплаты на первого, второго ребенка и последующих детей осуществляется стандартным методом. Сначала необходимо вычислить заработок за день: всю зарплату за 2 года суммируют, и разделяют на количество рабочих дней.

Полученное значение умножается на дни декрета. Обычно их 140, но в случае осложнений они увеличиваются до 156 дней. Схожий алгоритм действует на всех последующих детей.

Если у матери была зарплата за 2 года 470-530 тыс. рублей, ее разделяют на 730. Полученную сумму умножают на 140. Женщина получит на ребенка 191,780 тыс. рублей. Бухгалтерия рассчитывает пособие на всех новорожденных, исходя из размера МРОТ.

 Если работница идет в декрет на 140 дней, в расчет включаются выплаты за 2 года. Один год она заработала 135 тыс. рублей, второй не работала. Также был факт болезни – 10 дней. У матери средняя оплата труда получается менее установленного минимума.

Из 370 дней отнимается срок в 10 дней, затем 135 тыс. рублей делятся на 360 дней. Средний заработок получается чуть больше 187 рублей, но он меньше минимального среднего – 398 рублей. Пособие начисляется с так называемой минималки. Минимальная ставка 398 рублей умножается на 140 дней. Сумма к выплате превысит 55,8 тыс. рублей.

Размер декретных легче рассчитать в онлайн-калькуляторе. Исходные данные:

  1. Период отпуска.
  2. Расчетный период.
  3. Месяцы или дни исключения из общего периода.
  4. Доход по каждому месяцу.
  5. Региональный коэффициент.

В формуле также отмечается полная или неполная занятость: необходимо отметить, какая выплата будет начисляться – на 1,2 или 3 детей. С появлением 2-3 ребенка семья рассчитывает на дополнительные выплаты.

Итог

Рождение ребенка сопровождается волокитой с документами, начислениями государственных выплат. Женщины становятся на учет, чтобы получать материальную помощь, подают документы по месту работы.

ПредыдущаяСледующаяВнимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана!

Источник: https://yurist-rossiya.ru/socialnoe-pravo/raschet-dekretnyx-2020.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.